מערכת ERP לחברת נדל"ן
מערכת ERP פנימית לחברת נדל"ן של שני שותפים: פרויקטים ונכסים, הכנסות והוצאות, משכנתאות והלוואות, תזרים ותחזיות, מאזן שותפים ושווי החברה בזמן אמת.
סיור במערכת
כך זה נראה מבפנים.
01 / 04לוח בקרה: תמונת מצב פיננסית בזמן אמת: הכנסות, הוצאות ורווח, יתרת משכנתאות והחזר חודשי, הוצאות שממתינות לאישור, ושווי החברה וההון הנקי בכל נכס.
מערכת פנימית · ללא גישה ציבורית. מערכת פנימית של החברה עם נתונים פיננסיים, ולכן היא סגורה מאחורי הזדהות ואימות דו-שלבי. הצילומים צולמו מסביבת הדגמה של המערכת האמיתית עם נתונים בדויים בלבד: כל הנכסים, הסכומים והשמות מומצאים.
האתגר
שני שותפים ניהלו נכסים, משכנתאות, שכירויות והשקעות בגיליונות ובחשבונות בנק נפרדים. לא הייתה תמונה אחת של רווחיות כל פרויקט, של היתרה של כל שותף ושל התזרים הצפוי.
הפתרון
מערכת Web ו-PWA: כרטיס לכל פרויקט עם שותפים ואחוזי השתתפות, משכנתאות עם לוח סילוקין מחושב, שכירויות עם התראה לפני סיום חוזה, הכנסות והוצאות קבועות ועתידיות שמשפיעות על התזרים, יבוא תנועות מבנק מרכנתיל ודיסקונט עם זיהוי כפילויות ושיוך אוטומטי, אישור הוצאות בהצבעת שותפים, מאזן זכות וחובה לכל שותף, ודוחות עם ייצוא ל-Excel ול-PDF.
התוצאה
השותפים רואים בכל רגע את שווי החברה, את הרווחיות לפי פרויקט ואת היתרה של כל אחד, ותנועות הבנק נכנסות למערכת בלי הקלדה ידנית.