הכרטסת שלי: מערכת ניהול כספים ותקציב לארגון

ארגון עם כמה מחלקות ניהל הוצאות, הכנסות ותקציב בגיליונות נפרדים. הנתונים ממערכות התרומות, מהסליקה ומהנהלת החשבונות הוקלדו שוב ביד, חשבוניות הוזנו ידנית ומועדי התשלום לספקים חושבו ביד. לא הייתה תמונה אחת שמראה כמה מהתקציב נוצל, מה ממתין לתשלום ואיפה יש חריגה.

מערכת Web אחת לכל הכספים, שמחוברת ב-API למערכות שהארגון כבר עובד איתן: מערכות התרומות והקבלות, חברות הסליקה והוראות הקבע, ותוכנת הנהלת החשבונות. תשלומים, קבלות ותנועות נכנסים לבד, בלי הקלדה כפולה. הזנת הוצאה נעשית בשלושה שלבים: מצלמים את החשבונית והפרטים מזוהים וממולאים לבד. מועד ההעברה מחושב לפי תנאי התשלום (שוטף+45) ולוח ההעברות של הארגון, וההוצאה משויכת לסעיף התקציבי ולחודש הנכון. לצד זה: הכנסות ותורמים, קבלות, מאגר ספקים, פניות, קמפיינים, תקציב לפי מחלקה, דוח העברות תקציב, הקפאות, מחזוריות, ייבוא שכר ודוחות. 14 אוטומציות רצות ברקע, מסנכרון הנתונים מהמערכות המחוברות ועד גיבוי יומי ל-Google Drive, ועוזר AI עונה בשפה חופשית על שאלות על הנתונים.

הנתונים מכל המערכות נפגשים במקום אחד, בלי הקלדה כפולה. ההנהלה רואה בכל רגע תקציב מול ביצוע לכל חודש ומחלקה, הוצאה נקלטת בדקה מצילום החשבונית, ומועדי התשלום לספקים מחושבים לבד. כל החיבורים והתהליכים האוטומטיים מנוטרים במסך אחד.