השגחה פרטית: מערכת ניהול והפקת מגזין

הפקת גיליון כוללת עשרות מדורים וחומרים, ולכל חומר כמה בעלי תפקידים ושלבים. העבודה התנהלה בתיקיות, במיילים ובהודעות, ולא היה מקור אחד שמראה איפה כל חומר נמצא, מי אחראי עליו ומה מתעכב.

מערכת Web עם תהליכי עבודה דינמיים לכל מדור, לוח הפקה בתצוגת קנבן, אחריות לכל שלב, זמני טיפול (SLA) עם תזכורות והסלמה, ניהול גרסאות וקבצים, אישורים, הרשאות לפי תפקיד, אינטגרציה ל-Google Drive ול-Gmail, ודוחות צווארי בקבוק לפי שלב ולפי אחראי.

העורך הראשי רואה במסך אחד את מצב כל גיליון, כל אחד בצוות פותח את 'העבודה שלי' ויודע מה מחכה לו, וחומרים תקועים מתגלים מיד ולא ביום הסגירה.